企業や団体が主催する各種イベントの企画立案から当日の運営までをサポートするサービスです。セミナー、記者発表会、式典、音楽ライブ、スポーツ大会など、イベントの種類や規模に応じてプロフェッショナルが進行管理を行います。イベント運営をアウトソーシングいただくことで、主催者はコンテンツ内容やゲスト対応に専念でき、イベント自体のクオリティと安全性を高めることができます。アイフィルムでは映像・音響の専門知識も活かし、演出面でも訴求力の高いイベントづくりをトータルでお手伝いいたします。
私たちができること
企画・台本策定
イベントの目的とターゲットに合わせてコンセプトメイクから関わります。プログラムの構成案や演出プラン、必要な機材・人員計画を立案し、主催者様と共有しながら企画段階を進めます。
会場手配・設営
開催規模や用途に適した会場選定をサポートします。会場レイアウト設計やステージ・ブース設営も経験豊富で、椅子・テーブルなどの手配までトータルにプロデュース。
音響・映像・照明オペレーション
講演会やライブで欠かせないマイクやスピーカー、映像プロジェクター、照明機器の準備と当日の操作を専門スタッフが担当します。また、記録用の映像撮影やライブ配信を組み込むことも可能です。
当日運営・進行管理
イベント当日は、受付対応から司会進行サポート、出演者誘導、タイムキープ、トラブル対応まで細やかに管理します。万全のリハーサルを行い、本番ではスタッフ間で緊密に連携して円滑な運営を実現。
活用シーン
企業セミナー・カンファレンス
自社製品やサービスの紹介セミナー、大規模な業界カンファレンスの運営をサポートします。専門知識を持つスタッフが音響・映像を管理し、講演者が話に集中できる環境を整えます。懇親会やネットワーキングイベントの進行もまとめて対応可能です。
プレス発表会・展示会イベント
新商品発表の記者会見イベントで、会場設営から機材準備、報道関係者への案内まで包括対応します。展示会ブースでのプレゼンテーションやデモイベントの運営も行い、来場者へのスムーズな情報提供を実現します。
式典・セレモニー
創立記念式典や表彰式、入社式・卒業式といったフォーマルなイベントにおいて、格式を重んじた進行を行います。司会者の手配や式次第の作成、会場の音響・照明演出に至るまで、厳粛かつ感動的な式典運営をサポートします。
コンサート・スポーツ大会
地域の音楽イベントや社内の運動会、大会イベント等で、ステージ運営や競技進行管理を担います。出演者や選手がベストを尽くせるよう、裏方として安全管理とスムーズな転換を徹底します。観客誘導や警備計画も含め、事故のない楽しいイベントを実現します。
制作実績
料金相場
イベント運営の費用はイベントの規模・内容によって大きく異なりますが、小規模な社内イベントであれば数十万円程度から請け負っております。例えば半日程度・参加者50名ほどのセミナー運営サポートでは20万～40万円前後が一つの目安です。一方、数百名規模の会場を用いた大規模イベントや、複数日にわたるカンファレンス運営では、企画準備や当日スタッフ人件費を含め数百万円規模となるケースもございます。お見積りは、企画段階からの関与範囲（会場費や機材レンタル費含むか等）によって変動いたします。当社ではご予算内で最大の効果を上げられるようプランニングいたしますので、「この予算でこんなイベントを実施したい」といったご相談もお気軽にお寄せください。
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