全国から参加者が集まる学会や研究大会では、「会場に来られない方にも届けたい」「分科会も後から見られるようにしたい」というご要望が増えています。アイフィルムは、メイン会場のライブ配信、複数会場の同時収録、期間限定のアーカイブ配信までを一つのチームで担当します。
- 学会・学術集会
- 研究大会・研修会
- シンポジウム・フォーラム
- 総会・記念講演
ISSUES
よくある課題
スライドの文字がオンラインで読めない
カメラでスクリーンを撮るだけでは、資料の細かい文字がつぶれてしまいます。
会場が複数あり、人手が足りない
分科会が並行して進むと、すべてを記録・配信する体制づくりが難しくなります。
視聴できる人や期間を限定したい
参加者限定の公開や、視聴期間の設定など、公開範囲の設計が必要です。
SOLUTION
アイフィルムの対応
01
スライド＋登壇者のワイプ合成
プロジェクターに映すPowerPointの映像を直接取り込み、資料を大きく、登壇者を小窓で配信。会場と同じ情報量をオンラインにも届けます。
02
3カメラ体制で伝わる画づくり
ステージ全体の引き、登壇者の寄り、客席のリアクションを切り替え、単調にならない映像に仕上げます。
03
分科会の収録とアーカイブ配信
別会場のセッションも収録し、編集してから視聴期間を設定したアーカイブとして公開します。
04
事前の会場設計
カメラ位置、配信卓の場所、電源・LAN、会場音響からの音声ラインまで、下見と打ち合わせで決めておきます。
実績
- 全国規模の研究大会で、メイン会場のYouTubeライブ配信と分科会のアーカイブ配信を担当
FLOW
進め方
- ヒアリング（会場数・プログラム・公開範囲）
- 会場下見と配信設計
- 前日・当日の設営とリハーサル
- 本番のライブ配信と分科会の収録
- 編集・アーカイブ配信（視聴期間の設定）
FAQ
このケースのよくある質問
会場が複数ある場合も対応できますか？
対応できます。メイン会場はライブ配信、分科会は収録して後日公開、といった組み合わせもご提案します。
参加者だけが見られるように配信できますか？
YouTubeの限定公開やZoomウェビナーの登録制など、目的に合わせた公開方法をご提案します。視聴期間の設定にも対応します。
会場の音響設備を使えますか？
はい。会場のミキサーからライン音声をもらい、クリアな音で配信します。会場に音響設備がない場合は、PA機材も持ち込めます。
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